| PARRITET | Дата: Вторник, 18.10.2011, 17:27 | Сообщение # 1 |
Рядовой
Группа: Форумчане
Сообщений: 734
Статус: Offline
| Сегодня я всерьёз решила вернуться к одному очень важному занятию, которое ранее позволило мне весьма эффективно продвинуться в карьере, да и жизнь свою вывести на новый уровень. Сегодня у меня вновь появилась в этом потребность. И сегодня - я знаю, что, делясь своими знаниями, учишься в два, а то и в три раза быстрее, потому пишу эту статью для всех. =)
Для того, чтобы быстро и эффективно достигать любых своих целей, будь то карьера или личная жизнь, необходимо освоить подходящий для себя способ планирования. Планирования дня, недели, месяца и даже нескольких лет.
Зачем? Да затем, что за повседневными и, казалось бы, ну очень важными делами, теряются действия, необходимые для достижения цели.
Эта тема избита. Все, кому не лень пишут об этом. Начиная от гуру различных веяний и тренеров по личной эффективности и заканчивая менеджерами среднего звена. И я тоже хочу внести свой небольшой вклад. Дело в том, что неэффективное планирование и неумение ставить цели способно разрушить все желание заниматься каким-либо делом. В то время как подходящий именно вам план движения неминуемо ведёт вас к цели.
Наверное, именно темой составления планов я занимаюсь дольше всего - как для себя, так и для своих клиентов, движущихся в вопросах саморазвития и повышения личной эффективности. Не побоюсь сказать, что делала это на протяжении целых восьми лет. Заинтересовалась я этим ещё в школьные годы и перепробовала, пожалуй, практически все системы. За это время стала очевидна одна очень простая вещица. Самое главное в управлении временем - это чтобы план твой подходил именно вам. Простой он или сложный, краткий иль развёрнутый, реалистичный или фантастичный, логический или интуитивный… Это зависит только от того, кто вы! Какими качествами вы обладаете и куда тебе надо нажать в себе, чтобы позволить эффективно заниматься своими делами.
Пожалуй, я расскажу о методе, который вывелся у меня за эти годы. Я не буду утверждать, что это самый удобный или самый эффективный, просто скажу, что он работает.
Итак, что за метод?
Год - месяц – неделя - день
Во главу нашей жизни мы ставим одну-две-три годовые цели, над которыми будем работать и воплощать их в жизнь шаг за шагом. Дальше на их основе, каждый месяц простраиваем подцели, каждую неделю строим план, что же делать на этой неделе для достижения наших целей. И уже на основе недельных планов строим ежедневные, которые выполняем в конкретный день. А теперь поподробнее.
1. Ежегодное планирование
Итак, раз в 2-3 месяца мы пересматриваем и уточняем наши «годовые» цели, а также сроки их достижения. Нам понадобится хотя бы примерный план. Самое простое тут - представить, что цель уже достигнута, и посмотреть в сознании фильм, о том, как ты это сделал. Сценарий этого фильма хорошо бы записать где-нибудь на отдельном листочке. Его можно просматривать раз в месяц, для уточнений, что будем делать, и как.
Полученные цели записываем на красивом листочке, желательно твердом, чтобы можно было регулярно его брать, смотреть, и чтобы после этого он оставался в приличном виде. Этот листочек будет служить закладкой в ежедневнике. =)
2. Месячное планирование
Весь наш фильм делим на количество месяцев, за которое мы должны прийти к цели. И ставим задачи, по одной на целый месяц. Лучше всего это делать в конце каждого месяца.
3. Недельное планирование
Теперь раз в неделю, в воскресенье вечером или в понедельник утром, берем этот красивый листочек, ежедневник с помесячным расписанием и на их основе планируем, что мы будем делать на этой неделе, двигаясь в направлении к твоей цели. Если целей несколько, то составляем планы для каждой из них.
Если есть еще важные дела на эту неделю, не они никак не связанны с целями, то остановитесь на них в конце. Так как максимальное количество сил и энергии необходимо инвестировать именно в свои цели, тогда и жизнь довольно быстро будет меняться в ту сторону, куда вам хочется.
4. Ежедневное планирование
Каждое утро или вечер мы составляем два списка на день. Первый содержит все дела с фиксированным временем исполнения. Второй список — это стандартный список дел, который мы хотим сделать в этот день, неважно, в какое именно время. При этом ежедневное планирование мы основываем на плане на неделю. Я обычно кладу свою закладку с годовыми целями на ту страничку, где у меня недельные планы и потом соотношу свои текущие планы с тем, что я могу успеть сделать в этот день.
В последнее время я решила немного модифицировать составление списков дел. Теперь у меня есть два списка. Первый относится к тем делам, что я сегодня должна просто обязательно сделать. Второй — это то, что я буду делать, если останется время, и не появятся какие-нибудь неотложные дела. Такой подход к делу помогает держать слово перед собой и точно выполнить намеченное, даже если будет много неожиданных дел.
А вообще рекомендуется планировать не больше 50% своего времени - все остальное время находится, чем занять. =)
Это все, что я хотела рассказать про планирование. Я знаю, что Америки я не открыла ни для кого, и скорее всего вы уже 100 раз слышали или читали про такой подход, но в этот раз попробуйте его использовать. Проявите творчество и с большой легкостью и инициативой меняйте свой подход к планированию, если он в чем-то не устраивает.
Планирование создано для тебя, а не ты для планирования.
http://gidepark.ru/community/1805/article/445054
|
| |
| |
